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Configura la tua BI

Configura B-AI Semplice sui tuoi dati

Completa i 2 step del configuratore per indicarci come sono strutturati i tuoi dati aziendali.

OnBoarding
  • Step 1
  • Step 2
  • Step 3

COSA TROVI NELLO STEP 1

 

In questa sezione trovi tutte le anagrafiche comuni a tutte le analisi.
Si tratta delle informazioni di base che utilizzeremo per costruire le dashboard e che rappresentano, a tutti gli effetti, il censimento dei dati che hai a disposizione.

I dati sono raggruppati per categorie omogenee, così puoi verificarli in modo semplice e capire subito cosa possiedi e cosa manca.
Alcuni campi sono contrassegnati con un asterisco, perché sono obbligatori. Senza questi elementi non sarebbe utile avviare un progetto di Business Intelligence, dato che costituiscono le fondamenta su cui poggiano tutte le analisi.

Accanto ad altri campi troverai un punto interrogativo, che ti offre una breve spiegazione su cosa intendiamo con quel dato e a cosa serve nella pratica.

1. Anagrafica Clienti

Nel caso di un operatore 3PL, questa sezione riporta l’anagrafica dei committenti per cui gestisci la merce.
Negli altri contesti serve invece per distinguere aziende del gruppo o divisioni interne che utilizzano il magazzino o i servizi logistici.


2. Anagrafica Articoli

Raccoglie tutte le informazioni di base sui tuoi articoli, cioè i codici prodotto che gestisci a magazzino.
Questi dati sono fondamentali per costruire le analisi legate a volumi, rotazioni, classi ABC, saturazione e movimentazioni.


3. Anagrafica Unità di Misura

Indica le unità di misura con cui viene contrassegnata la merce, per esempio “pacco”, “collo”, “pezzo” e altre tipologie utilizzate nei tuoi processi.
Queste informazioni permettono alla BI di interpretare correttamente quantità, movimentazioni e confronti tra articoli.


4. Anagrafica Magazzino

In questa sezione puoi indicare il codice del magazzino o del deposito in cui gestisci la merce, sia che si tratti di stoccaggio sia di attività di cross docking.
È un’informazione fondamentale perché permette alla BI di collegare correttamente i movimenti alle diverse sedi operative e di costruire analisi precise su ingressi, uscite e saturazione degli spazi.


Classificazione Magazzino

(classificazione interna del magazzino, es. surgelati, temperatura controllata, ecc. è possibile utilizzare fino a 3 classificazioni)

5. Costi Gestione Magazzino

Qui puoi indicare i costi al metro quadro o al metro cubo legati alla gestione del magazzino.
Se il magazzino è di proprietà, puoi inserire un costo di affitto figurativo. Se invece è in affitto, va riportato il costo reale.
Puoi includere anche i costi delle utenze, così da ottenere un calcolo completo del costo complessivo di gestione degli spazi logistici.


6. Anagrafica Sotto-Magazzini

Rappresenta le eventuali suddivisioni interne del magazzino, come celle, piani o aree specifiche.
Esempi possono essere “Cella 01”, “Cella 02”, “Secondo piano”, “Terzo piano” e così via.
Queste informazioni servono per leggere correttamente la distribuzione delle merci e le logiche operative all’interno delle diverse zone del magazzino.


7. Mappa di Magazzino

Rappresenta la suddivisione fisica del magazzino in aree, scaffali e posizioni.
Ogni ubicazione è il riferimento fisico in cui vengono allocate le merci, ed è essenziale per analizzare correttamente saturazione, movimentazioni e distribuzione degli stock all’interno del magazzino.


Sotto-Magazzino

(classificazione interna del magazzino, es. surgelati, temperatura controllata, ecc. è possibile utilizzare fino a 3 classificazioni)

8. Anagrafica Clienti Destinatari

Qui puoi indicare i destinatari a cui vengono spedite le merci.
Questa informazione permette alla BI di analizzare correttamente volumi, tratte, performance di consegna e tutte le metriche legate alla distribuzione verso i clienti finali.


9. Anagrafica Fornitori

Raccoglie l’anagrafica dei fornitori che consegnano la materia prima o altra merce da lavorare.
Queste informazioni sono fondamentali per le analisi inbound, perché permettono di leggere correttamente volumi, puntualità, frequenze di consegna e performance dei fornitori nella fase di ingresso merce.


10. Anagrafica Vettori

Raccoglie i trasportatori a cui affidi il movimento delle merci, sia vettori interni sia esterni.
Queste informazioni servono per analizzare performance, tempi di consegna, costi e tutte le metriche legate alla distribuzione.


Classificazione vettore

(Classificazione interna del vettore, ad esempio corriere, vettore interno, padroncino, ecc.)

11. Anagrafica Agenti di Vendita

Raccoglie l’anagrafica dei commerciali che vendono la merce per conto dell’azienda.
Queste informazioni sono utili per analizzare il livello di servizio offerto ai clienti attraverso i vari agenti, confrontando performance, puntualità nelle consegne e qualità complessiva del servizio collegato alle loro attività.


12. Anagrafica Mansioni Operatori

Raccoglie le diverse attività svolte dagli operatori all’interno del magazzino, come picking, imballaggio e altre mansioni operative.
Queste informazioni sono utili per determinare i costi associati a ciascuna mansione, così da attribuire correttamente i costi operativi e analizzare l’efficienza delle varie attività.


13. Anagrafica Operatori


COSA TROVI NELLO STEP 2

 

In questa sezione vengono richieste le informazioni operative che alimenteranno il data warehouse, la base dati su cui verranno costruite le dashboard.
Se nello step precedente hai censito le anagrafiche (la struttura del magazzino, le sue ramificazioni, le mansioni e gli attori coinvolti), qui entri invece nel merito dei dati reali che il sistema utilizzerà per generare le analisi.

Le informazioni raccolte in questo step rappresentano il cuore delle dashboard, perché descrivono ciò che accade realmente nei processi logistici, dai movimenti ai volumi alle attività quotidiane.
Le anagrafiche servono a dare contesto, mentre questi dati servono a costruire le analisi. Solo insieme permettono alla BI di funzionare in modo corretto e completo.

In questa sezione non ci sono campi obbligatori, tutti i campi sono liberi.
Abbiamo evidenziato in azzurro i dati minimi necessari per attivare le dashboard. Se non li hai puoi comunque procedere, semplicemente quella dashboard non potrà essere attivata e vedrai invece tutte le altre per cui disponi dei dati necessari.

13. Inbound – Ricezione Merci

Seleziona i dati che hai a disposizione.
I campi evidenziati in azzurro rappresentano i dati minimi necessari per attivare la dashboard dell’Inbound. Se li selezioni tutti, vedrai la dashboard colorarsi, segnale che sarà utilizzabile una volta caricati i dati.
Se uno o più di questi elementi mancano, la vista non potrà essere attivata, ma potrai comunque abilitare tutte le altre dashboard per cui hai già i dati necessari.


 
 
Costo Opertore

Dashboard Inbound – Ricezione Merci

Una vera torre di controllo degli arrivi, che mostra in tempo reale lo stato di avanzamento tra ordinato e ricevuto, i tempi medi di scarico, la produttività per baia e la saturazione degli slot. Ti permette di capire dove si accumulano ritardi, come distribuire meglio risorse e turni e quando conviene attivare il cross-dock per evitare soste inutili. Ogni dato diventa uno strumento per prendere decisioni operative in modo rapido e preciso.

14. Outbound – Spedizione Merci

Seleziona i dati che hai a disposizione.
I campi evidenziati in azzurro rappresentano i dati minimi necessari per attivare la dashboard dell’Oubound.
Se li selezioni tutti, vedrai la dashboard colorarsi, segnale che sarà utilizzabile una volta caricati i dati.
Se uno o più di questi elementi mancano, la vista non potrà essere attivata, ma potrai comunque abilitare tutte le altre dashboard per cui hai già i dati necessari.


 
 
Costo Opertore

Dashboard Outbound – Spedizione Merci

Il controllo completo delle spedizioni, con confronto giornaliero tra ordini ricevuti ed evasi, mappe che mostrano dove si concentrano i volumi e viste temporali che evidenziano picchi, stagionalità e performance per area geografica. Ti permette di capire dove si generano ritardi o sovraccarichi, di riequilibrare capacità tra linee e turni, di anticipare o posticipare cut off e di allineare obiettivi operativi e commerciali per mantenere costante la puntualità delle consegne.

15. Picking – Preparazione Ordini

Seleziona i dati che hai a disposizione.
I campi evidenziati in azzurro rappresentano i dati minimi necessari per attivare la dashboard del Picking.
Se li selezioni tutti, vedrai la dashboard colorarsi, segnale che sarà utilizzabile una volta caricati i dati.
Se uno o più di questi elementi mancano, la vista non potrà essere attivata, ma potrai comunque abilitare tutte le altre dashboard per cui hai già i dati necessari.


 
 
Costo Opertore

Dashboard Picking – Preparazione Ordini

Una vista operativa sulla produttività, con dati per operatore, missione e tipologia di prelievo. Mostra colli e costi per ora, tempi medi, picchi per turno e le aree del magazzino dove si perdono secondi preziosi.
Con queste informazioni puoi pianificare i turni su basi reali, ottimizzare percorsi e slotting, scegliere il metodo di picking più efficiente e individuare colli di bottiglia. Ogni dato diventa un supporto concreto per migliorare performance e bilanciare carichi di lavoro.

16. Handling – Movimentazione Interna

Riporta le movimentazioni interne diverse da ricevimenti e prelievi (es. spostamenti, accorpamenti, abbassamenti). Seleziona i dati che hai a disposizione.
I campi evidenziati in azzurro rappresentano i dati minimi necessari per attivare la dashboard della Movimentazione Interna.
Se li selezioni tutti, vedrai la dashboard colorarsi, segnale che sarà utilizzabile una volta caricati i dati.
Se uno o più di questi elementi mancano, la vista non potrà essere attivata, ma potrai comunque abilitare tutte le altre dashboard per cui hai già i dati necessari.


Sotto magazzino

(si tratta della classificazione interna della mappa, ad esempio area, cella, reparto, ecc.)

 
 
Costo Opertore

Dashboard Handling – Movimentazione Interna

La foto in tempo reale dello spazio che usi, fino alla singola corsia.
Ti dice se stai riempiendo il magazzino di pezzi leggeri che frammentano, o di pochi articoli ingombranti che mangiano metri.

17. Inventory & Capacity – Giacenza e Saturazione

Seleziona i dati che hai a disposizione.
I campi evidenziati in azzurro rappresentano i dati minimi necessari per attivare la dashboard dell’Inventory (Giacenze).
Se li selezioni tutti, vedrai la dashboard colorarsi, segnale che sarà utilizzabile una volta caricati i dati.
Se uno o più di questi elementi mancano, la vista non potrà essere attivata, ma potrai comunque abilitare tutte le altre dashboard per cui hai già i dati necessari.


 
 
Costo Opertore

Dashboard Inventory & Capacity – Giacenza e Saturazione

La vista completa sulle giacenze, con saturazione per area, corsia e baia e l’impatto dei prodotti più voluminosi o a rotazione lenta. Ti mostra dove si concentrano gli stock, come varia l’occupazione nel tempo e quali articoli pesano di più in termini di spazio, valore o velocità di movimento.
Con queste informazioni puoi ottimizzare lo slotting, ridurre i metri percorsi, prevenire colli di bottiglia e pianificare gli investimenti di capacità solo dove servono davvero, liberando spazio e liquidità senza compromettere il servizio.

18. Labor Cost – Costi Operatori

In questa sezione vengono indicate le ore e i relativi costi per operatore/mansione. In assenza di costi, vengono usati quelli standard indicati nella tabella mansioni. Seleziona i dati che hai a disposizione.
I campi evidenziati in azzurro rappresentano i dati minimi necessari per attivare la dashboard Costo Operatore.
Se li selezioni tutti, vedrai la dashboard colorarsi, segnale che sarà utilizzabile una volta caricati i dati.
Se uno o più di questi elementi mancano, la vista non potrà essere attivata, ma potrai comunque abilitare tutte le altre dashboard per cui hai già i dati necessari.


 
 

Dashboard Labor Cost – Costi Operatori

È possibile valorizzare il costo operatore, sia attraverso il costo orario per mansione, per costo orario della singola risorsa oppure inserire un valore medio del costo orario per operatore

Complimenti, sei pronto per accendere la tua Business Intelligence

Se sei arrivato fin qui, significa che disponi già dei dati necessari per attivare una soluzione di Business Intelligence completa e realmente utile al tuo lavoro.
Ti manca solo un piccolo passo! Compila il form qui sotto con i tuoi dati di contatto.

Riceverai subito via email il riepilogo in PDF delle informazioni che hai selezionato, così potrai conservarlo o condividerlo con chi si occupa dei tuoi sistemi.
Il nostro team ti contatterà a breve per spiegarti come trasmetterci i dati e completare in poco tempo l’attivazione della tua nuova


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